На сайте кайдзен Евгения Попова я встретил хороший совет — прежде чем заниматься делами, наведите везде порядок. На рабочем столе, на рабочем столе компьютера, дома и так далее. Вот, решил ему последовать.
Сейчас я болею бронхитом, но все равно хожу на работу, благо живу в 5 минутах ходьбы. А в начале года меня теребят мало, на больших глобальных проектах не сосредоточишься, а вот навести порядок можно. Чем я с успехом занялся. А как это делаю, я и хотел бы рассказать.
История организации папок
Пару лет назад я наткнулся на сайт Светланы Некрасовой Быть ветром. Раньше она много полезных вещей там публиковала, в том числе и о том, как она наводила порядок на жестком диске своего компьютера.
Её методика была проста: она разделила контент, который создавала она и тот, который скачала она из интернета. Все, что скачала, для неё имел второстепенное значение, а её личный контент имел главное значение. Это разделение ей нужно было для архивации и сохранения. Поэтому у неё было две папки в корне STORAGE и DOCUMENTS. В одной хранятся все файлы, что скачаны, а в другой её личные файлы.
В принципе, это правильная мысль по разделению. Я тоже решил так же последовать её совету и пользовался этим два года. Только я изменил её принцип чуть по другому.
Я создал на диске папки в такой структурой
- Archive — архив;
- Docs — книги и документация;
- Images — картинки из интернета по категориям;
- Storage — основное хранилище все из интернета;
- MyDocs — мои файлы;
- Temp —временная папка, куда скидывался весь мусор.
Со временем добавил папку Projects с проектами, Soft с инсталляторами программ. Все логично и понятно.
В папке Storage тоже создал структуру по типам контента и фалов
- pdf — все, что не книги, но в формате pdf;
- ppt — презентации, даже если созданы не PowerPoint;
- video — видео ролики, видео уроки и так далее;
- films —скачанные фильмы;
- music — музыку;
- читать — книжки для чтения.
Есть еще и другие папки, которые создавал для всяких временных нужд.
В папке MyDocs я тоже разделил все по контенту и по проектам:
- photos — мои фотографии;
- video — мои видео;
- docs — документы;
- mindmap — карты ума;
- plans — планы;
- и так далее.
Если вдуматься, получается часть папок дублирует (по чтению, видео). И это не всегда удобно.
Проблема в организации
Я начинал заниматься компьютерами еще в школе, 26 лет назад. И это накладывает свой отпечаток — я как куркуль тащу все себе на винт. Главное скачать, а разберусь потом.
Качай, качай, качай! Потом разберешься!
И со временем у меня винты забивались всяким шлаком, за счет видео чистились и снова забивались. Папка Docs разрослась до 16 ГБайт. Прочитать все это просто не возможно! Самое обидное, что книжки есть по куче вещей, которые меня интересовали сию минуту и даже не открывались.
Тоже самое с видео: куча видео уроков по заданной теме без цели и системы. Все, что можно скачать по теме, часть начал смотреть, часть даже и не думал начинать. Получается, что все это лежит мертвым грузом.
Фильмы, которые я качал и искал в лучшем качестве, тоже практически одноразовые. Кроме мультиков, их дети смотрят с удовольствием по много раз подряд.
Самое смешное, что буквально в прошлое воскресенье я искал фильм и зашел на сайт ivi.ru и запустил фильм на просмотр, да еще и подключил его по HDMI его на телевизор. И в прекрасном качестве поглядел минут 30 без рекламы! То есть сейчас технологии развились так, что для нормального качества вполне достаточно интернета со скоростью 10-15 Мбит/с. А новые фильмы (которые вышли в этом или прошлом году), которые все равно не найдешь в интернете минимум полгода, можно глянуть там за цену около 100 рублей. Да и интернет-телевидении от Ростелекома можно спокойно посмотреть их за сумму от 60 рублей. Получается, что поиск фильмов и коллекционировании их на винте в большинстве случаев нет никакого толку! Только если искать специально суперкачество с частотой 60 Гц вместо обычных 25 Гц.
Плюсы отказа от собирательства — освобождается место на винте и время на поиск и скачивание.
Софт, который я качал и аккуратно раскладывал по папочкам, устаревает быстро. Вчера скачал paint.net, а завтра он просит обновиться. Хром и Firefox тоже обновляются часто. Так какой смысл собирать эти утилиты, если завтра выйдет обновление и все равно придется качать новый инсталлятор. Да и на новую машину сначала качаешь софт в интернете, а потом ставишь его. И зачем его хранить? В гипотетическом случае если интернет будет недоступен? Так и работа практически встанет.
Рабочие файлы больше стали не в своей папке храниться, а в папке Projects. Ну а там я навел такой бардак, что сам черт ногу сломит!
Вывод: нужно разгребать завалы, пока есть время и силы для этого. Ну и Новый год — новая жизнь.
Мусор на винте, мусор в голове
Разбирать я начал свои завалы на рабочем компьютере. Первыми я начал разбираться с папками Temp и Projects. Я просмотрел все файлы и если это были полуфабрикаты задумки, которые были сделаны парой строчкой, то удалял без жалости. Под нож попали куча попыток разобраться с разными css-framework типа bootstrap, foundation и кучи еще каких. Куча файлов графики, которые начал и кроме пары квадратов так ничего и не нарисовал. Куча проектов на CodeIgniter, Kohana, Laravel, где я написал пару рутов и сделал мастер-шаблон тоже ушли в сторону вечной охоты.
Более-менее серьезные проекты были сжаты и аккуратно перенесены в папку Archive/Old Projects до лучших времен. Туда же отправил и завершенные проекты по фрилансу.
Свои проекты я структурировал и перенес в DropBox, чтобы они были в одном месте и я всегда имел до них доступ. А вот графику пока оставил на локальной машине. Иначе можно быстро забить бесплатное место и придется платить. Часть перенес в EverNote.
Дальше я безжалостно прошелся по папке Storage. Что было временно, то удалил. Что нужно будет, то перенес в Docs. Видео фильмы потер. Видео уроки структурировал и для себя составил программу по просмотру чего накачал. Лишние на текущий момент удалил.
Дальше начал наводить порядок в личной папке с документами на работе. Вот тут я поработал серьезно!
На работе (если кто не знает, я инженер-строитель, а не web-разработчик), я основательно за 2 года загадил рабочие папки. Поскольку моя работа связана с расчетами, то куча файлов с расчетами в таблицах excel, где не подписаны столбцы и строки, куча не до конца оформлены документов, черновиков и прочая, прочая шляпа.
Структурировал я это так:
- СПРАВКА — все, что мне нужно для работы. Здесь СНиП, прайсы, коммерческие предложения и так далее.
- ФИРМЫ — здесь по фирмам разложены уставные документы, справочные данные;
- ОБЪЕКТЫ — каждый объект в своей папке. Так что чтобы найти документа по объекту нужно глянуть именно в эту папку. Пока объектов 2 и открывается третий, это себя оправдывает.
Объекты имеют свою структуру папок, не думаю, что это интересно. Скажу лишь, что там и выполнение по папкам, и проекты, и исходно-разрешительная документация.
Очень возможно, что для архивного бекапа не очень подходит — будет куча мусора в виде сканов, проектов и так далее. Нужно будет еще продумать, как отделить графику от моих файлов и хранить их отдельно.
Заодно я решил подстраховаться и документы кидаю EverNote из ИРД для быстрого поиска. Со временем хочу большую часть сканов перенести в облако — это надежнее и легко получить доступ к ним с любого компьютера. Но больше всего мне хочется получить нормальный поиск, чтобы не искать в куче папок на компьютере или, упаси Боже, в папках на стеллажах в кабинете!
Заодно с рабочего стола убрал ВСЕ ярлыки. Если честно, то никогда не мог понять, зачем ярлыки всех программ пытаются вынести на рабочий стол. Ну можно еще понять старушек из бухгалтерии пенсионного возраста, которым трудно изучать компьютер, проще ткнуть ярлык на рабочем столе. Мне же найти ярлык на рабочем столе сложнее, чем найти его в меню кнопки Пуск. Оставил я только несколько ярлыков на панели задач.
Теперь на рабочем столе только ярлыки на самые нужные документы, причем для текущего момента. Не нужны — убрал.
Регламент на день и на неделю
Теперь у меня будет такой регламент:
- В конце дня проверить папку Download и вычитить её полностью. Лишнее удалить, нужное перенести.
- В конце недели из папки User\Пользователь проверить все папки и все лишнее перенести или удалить. Ничего важного здесь хранить нельзя.
- В конце недели папка Temp должна быть пустой!
- В конце недели папка Projects осматривается, лишнее удаляется.
- В конце недели делается архив папки Projects и кладется в Archive\Projects
- В конце недели делается архив папок в MyDocs с документами и складываются Archive\Work. Раздельно документы и архив чертежей и сканов.
Заключение
Так я навожу порядок и стараюсь навести в своей жизни порядок, чего и вам советую. Может несколько сумбурно написал, но постараюсь пройтись по основным моментам.
- Все больше постараться использовать облачными хранилищами. Проекты только там. Проект — это планы, заметки в файлах, что неудобно хранить в EverNote;
- Проекты на диске D:\Projects — это временные хранилища для картинок, файлов. По окончанию дня заметки, планы без графики в DropBox. Туда же верстка, шаблоны и так далее. Что не достойно пока попасть в DropBox. Окончательный вариант в DropBox.
- EverNote хранит справочные данные. Он же хранит сканы и записки по проектам.
- На винте удалить инсталяторы всяких утилит и программ, которые свободно находятся в интернете (кроме редких и важных)
- Фильмы лишние удалить навсегда — есть онлайн-кинотеатры.Видео уроки и книжки отсортировать, глянуть и удалить лишние. Очень много мусора и зачем его хранить.
- По окончанию недели просматривать папки и удалять лишнее, чтобы не накапливалось в Download, Temp, Projects.
- Архивировать проекты и документы в конце недели, чтобы не потерять свою работу.
Если у кого есть замечания и предложения, а так же своя система хранения файлов на винте, прошу поделиться.
Ну а я на этом прощаюсь, надеюсь вам статья поможет организовать свой винт и свою жизнь .
