В офисе МФУ работает с утра до вечера: печать договоров, сканирование входящих документов, копии паспортов клиентов. Неудачная модель быстро превращается в источник проблем.
Ресурс и нагрузка
Смотрите на рекомендуемый объём печати в месяц. Офис на несколько человек легко печатает пару тысяч страниц ежемесячно — модель должна выдерживать это с запасом.
Скорость
Комфортная скорость для офиса — от 30 страниц в минуту. Для сканирования важен двусторонний автоподатчик: он сканирует обе стороны листа за один проход.
Сеть и безопасность
Сетевое МФУ подключается к локальной сети и доступно всем сотрудникам. Полезны функции сканирования в сетевую папку и на почту. Для конфиденциальных документов пригодится печать по PIN-коду.
Расходники
Узнайте стоимость и ресурс картриджа и фотобарабана. В некоторых моделях барабан — отдельный расходник, и его замена тоже стоит денег. Картриджи повышенной ёмкости снижают стоимость страницы.
Цвет нужен?
Цветное лазерное МФУ заметно дороже в обслуживании. Если цвет нужен редко, разумнее взять монохромную модель для ежедневной работы.
Обслуживание
Уточните наличие сервисного центра в вашем городе и сроки гарантии. Простой МФУ в офисе обходится дороже ремонта.
Сегодня многофункциональные устройства для офиса можно выбрать под любой объём работы — от компактных моделей для двух-трёх сотрудников до производительных аппаратов для отдела.
Итог: сетевое лазерное МФУ с двусторонней печатью и автоподатчиком — оптимальный выбор для большинства небольших и средних офисов.
GreenPrice.kz — интернет-магазин компьютерной и офисной техники с доставкой по всему Казахстану: магазин работает с частными покупателями и организациями, даёт официальную гарантию и закрывающие документы для юрлиц.
Частые вопросы
Что такое двусторонний автоподатчик?
Он сканирует обе стороны листа за один проход — пачка документов обрабатывается без участия человека.
Нужен ли офису цветной аппарат?
Только если цвет нужен регулярно: цветная лазерная печать дороже в обслуживании.
