Сканер нужен всё реже: справку, договор или квитанцию проще сфотографировать на телефон и отправить файлом. Проблемы начинаются потом. Получатель видит блик на половине листа, обрезанную подпись или страницу, снятую под углом так, что нижние строки не разобрать. Хороший снимок документа зависит от нескольких простых вещей, и почти все они решаются ещё до нажатия на кнопку.
Как правильно сфотографировать документ на телефон
Камера телефона справляется с текстом лучше, чем кажется. Портят снимок обычно свет и положение листа, а не разрешение.
- Свет. Лучше всего дневной свет из окна сбоку. Вспышка оставляет блик на глянцевой бумаге, а лампа над головой даёт тень от телефона и руки.
- Фон. Документ кладут на однотонную тёмную поверхность. На пёстрой скатерти камере сложнее найти края листа.
- Ракурс. Телефон держат параллельно листу, строго над ним. При съёмке под углом лист превращается в трапецию, а текст у дальнего края становится мельче.
- Кадр. В снимок должен попасть весь лист с полями. Обрезанная печать или подпись чаще всего становится причиной просьбы переснять документ.
- Зум. Цифровое увеличение ухудшает чёткость. Лучше подойти ближе, чем приближать картинку в камере.
Перед съёмкой стоит протереть объектив. Отпечаток пальца на стекле даёт мутную дымку, которую легко принять за плохую камеру.
Как отсканировать документ на телефоне без отдельных программ
В iPhone и на большинстве Android-смартфонов уже есть сканер документов. Он сам находит края листа, выравнивает перспективу и сохраняет результат в PDF.
На iPhone сканер встроен в приложение «Заметки»: в заметке нажимают кнопку «Вложение» и выбирают «Отсканировать документы». Та же функция есть в приложении «Файлы» в меню «Ещё». Можно отснять несколько страниц подряд, а затем поправить углы рамки, если телефон определил их неточно.
На Android удобно сканировать через Google Диск: в приложении есть значок камеры, после съёмки страницу можно обрезать, сделать чёрно-белой и добавить следующую. Готовый документ сохраняется в PDF или JPG. У многих производителей похожий режим встроен прямо в камеру.
Если документ уже снят обычной камерой
Часто фотографии уже лежат в галерее: их сделали второпях или прислали в мессенджере. Переснимать необязательно. Сначала стоит пролистать снимки и удалить дубли и неудачные кадры.
Затем проверяют порядок страниц. Если вторую страницу пришлось переснять, по времени съёмки она окажется последней, и в общем файле встанет в конец. Для печати обычно выбирают лист A4. Широкую таблицу лучше поместить на альбомный лист, иначе она сожмётся в полоску посередине страницы.
Собрать такие снимки в PDF можно в браузере, например на https://wertigo.ru/convert/document/jpg-to-pdf. Фотографии добавляют списком, меняют их порядок и выбирают размер листа, ориентацию и поля. Если каждой странице нужен отдельный файл, объединение выключают.
Что проверить перед отправкой
Готовый документ стоит открыть и пролистать целиком. Ни одна страница не должна лежать боком, края листа должны быть видны полностью, а мелкий текст читаться при увеличении. Особое внимание печатям, подписям и номерам документов: именно их получатели чаще всего не могут разобрать.
Текст на снимке остаётся частью картинки. Найти в нём слово поиском или скопировать номер договора не получится, для этого нужно распознавание текста. Для отправки копии документа это обычно не мешает.
Если файл не проходит по размеру вложения, сначала убирают лишние страницы. Снимок с телефона весит несколько мегабайт, и десяток фотографий легко превышает лимит почты или портала. Если и после этого файл слишком большой, его сжимают и ещё раз проверяют, читается ли мелкий текст.
